Rozhodli jste se udělat velký krok a z přivýdělku na vedlejší činnost přejít na podnikání naplno? Skvělé! Ale co finance? Možná si říkáte, že když vám to šlo jako přivýdělek, půjde to i jako hlavní činnost. Jenže ono to tak vždycky úplně nefunguje. Pojďme se podívat, na co si dát pozor a jak se na ten přechod připravit.
Jak poznáte, že je čas skočit do toho naplno?
Tahle otázka nemá jednoznačnou odpověď, protože každý je v jiné situaci. Pár signálů ale existuje.
- Máte za sebou aspoň půl roku, kdy vám přivýdělek fungoval relativně stabilně. Opravdu nestačí mít jeden super měsíc a hned dávat výpověď, potřebujete vidět, že se to drží delší dobu.
- Máte rezervu. Ideálně byste měli mít peníze bokem na šest až dvanáct měsíců běžných výdajů.
- Odmítáte zakázky, protože na ně nemáte čas kvůli hlavní práci. To je ten největší signál. Znamená to, že po vás je poptávka a kdybyste měli víc času, mohli byste vydělávat víc. Jenže pozor, dnešní poptávka ještě neznamená, že bude poptávka i za tři měsíce.
Co se změní, když přejdete na hlavní činnost?
Jaká je ta nejzásadnější změna, která vás čeká? Žádná pravidelná výplata každý patnáctý den v měsíci. To je asi největší šok pro většinu lidí. Jeden měsíc můžete mít skvělé příjmy, další měsíc vám klient zaplatí se zpožděním a vy koukáte, kde vzít na nájem. Taková je realita.
Další velká změna jsou odvody. U přivýdělku k hlavnímu pracovnímu poměru jste neplatili žádné pojištění, respektive ho za vás odváděl zaměstnavatel, ale teď s ním už budete muset počítat jako s pravidelným výdajem. A zdravotní a sociální pojištění pro podnikatele na hlavní činnost není žádná legrace, a čím víc budete vydělávat, tím víc budete platit.
K tomu přidejte zálohy na daň z příjmu. A pokud překročíte obrat dva miliony korun ročně, čeká vás i DPH. To už je pak administrativa, na kterou určitě budete potřebovat účetního, což je další výdaj.
Jak si poskládat rozpočet, co opravdu funguje?
Tohle je důležitá část. Nejdřív si musíte spočítat, kolik vlastně potřebujete měsíčně jen na to, abyste přežili. Nájem nebo hypotéka, jídlo, energie, telefon, pojištění – prostě všechno. Pak k tomu přidejte výdaje na podnikání. Pronájem kanceláře, software, marketing, materiál…
Je také důležité si uvědomit rozdíl mezi obratem a ziskem. Obrat je všechno, co vyděláte. Zisk je to, co vám zbyde po odečtení nákladů. A právě ten zisk je to, z čeho žijete. Takže pokud potřebujete čistých třicet tisíc měsíčně na život a odvody, váš obrat musí být výrazně vyšší – záleží na vaší marži.
Doporučuje se udělat si tři verze rozpočtu.
- Pesimistickou – kdyby příjmy klesly o 30 %
- Realistickou – co čekáte normálně
- Optimistickou – kdyby se to rozjede líp, než čekáte
Takhle budete připravení na různé scénáře a nebudete improvizovat v panice.
Kde vzít peníze na začátek?
Nejlepší jsou samozřejmě vlastní úspory. Žádné splátky, žádný stres. Ale co když nemáte našetřených dost peněz? Nebo potřebujete investovat do vybavení, skladu, většího marketingového rozpočtu?
Existuje víc cest.
- Rodina a přátelé – klasika, ale pozor na to, jak se to může podepsat na vztazích, když to nevyjde.
- Investoři – ti ale budou chtít podíl ve firmě a mluvit do toho, jak podnikáte.
- Dotace – pokud na nějakou máte nárok, je to skvělé, ale příprava žádosti zabere spoustu času.
- Podnikatelský úvěr – může pomoct překlenout začátek a získat kapitál, který potřebujete.
Každá forma financování má svoje pro a proti. Záleží na tom, v jaké jste situaci a co konkrétně potřebujete. Hlavní je mít jasno v tom, na co peníze použijete a jak případný závazek splatíte.
Pozor na peněžní tok
Můžete mít spoustu zakázek a na papíře vydělávat slušné peníze. Ale pokud vám zákazníci platí faktury s dvouměsíčním zpožděním a vy máte platit nájem, odvody a dodavatele, co chtějí zaplatit hned, máte problém. To se jmenuje cash flow problém a je to častější, než si myslíte.
Proto potřebujete mít přehled o tom, kdy příjmy skutečně dorazí na účet a kdy musíte platit výdaje. Nestačí vědět, že jste vystavili fakturu. Musíte sledovat, kdy bude zaplacená. A taky to, kdy splatnost vyprší a kdy začnete řešit upomínky.
Ideální je mít na účtu neustále nějakou rezervu. Řekněme padesát nebo sto tisíc, podle toho, jak velké máte výdaje. Ta rezerva tam prostě leží a nesáhnete na ni, ledaže by hořelo. Je to jako pojistka proti nečekaným situacím.
Některé obory mají sezónnost a například přes léto je méně zakázek, v zimě zase víc. Pokud se to týká i vás, musíte to zohlednit v plánování. V lepších měsících si odkládáte víc, abyste přečkali horší období.
Když věci nejdou podle plánu
Takže máte krásný plán, všechno vypočítané, jste připravení. A pak přijde realita a ukáže vám, že ten plán byl možná trochu moc optimistický. Stává se to úplně každému. Otázka je, jak na to zareagujete.
Třeba zjistíte, že zákazníci chtějí trochu jinou službu, než jste nabízeli. Nebo že konkurence je silnější, než jste čekali. Nebo že získání klienta trvá třikrát déle, než jste počítali. To všechno je normální.
Důležitá je flexibilita. Nebojte se měnit věci, když vidíte, že nefungují. Možná budete muset upravit ceny, buď nahoru, nebo dolů. Možná změníte marketing. Možná trochu upravíte samotnou nabídku. Úspěšní podnikatelé nejsou ti, kteří měli od začátku perfektní plán, ale ti, kteří dokázali plán průběžně upravovat podle reality.
A když je to opravdu těžké? Popovídejte si s někým, kdo to už zažil. Mentor nebo jiný podnikatel vám může dát perspektivu a ukázat, že nejste sami, kdo měl podobné problémy.
Přechod na podnikání na hlavní činnost není procházka růžovým sadem. Je to spíš takový les plný výzev, občas vás tam něco škrábe, občas si myslíte, že jste zabloudili. Ale s dobrou přípravou, realistickým pohledem na finance a schopností se přizpůsobit to můžete zvládnout.
